Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Sinikan Hoitola EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 26.1.2020 
Päivitetty 3.11.2024 Sinikan Hoitolan toimesta

Rekisterinpitäjä 
Sinikan Hoitola
Niementie 24, 61600 Jalasjärvi
Y- tunnus: 1600928-8

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sinikka Sillanterä
p: 0500 489171

Rekisterin nimi:
Sinikan Hoitolan asiakasrekisteri 

Asiakasrekisteritietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ainoastaan asiakassuhteen hoitamista varten (asiakasviestintä), ja hoitotietoja kirjataan turvallisen ja tehokkaan hoidon suunnittelua ja toteuttamista varten. Asiakasrekisterin tietoja ei käytetä markkinointiin.  

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin merkitään asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja syntymävuosi . Rekisteriin tallennetaan myös asiakkaan perussairaudet, lääkitykset, hoitoon tulon syyt sekä hoitokäyntikirjaukset. Asiakas antaa tietojensa tallentamiseen kirjallisen suostumuksensa allekirjoituksellaan. 

Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta hänen itse täyttämästään asiakastieto- ja terveystietolomakkeesta.
Rekisterinpitäjä on hoidon toteuttaja ja kirjaa hoitotapahtumien tiedot ja ajankohdat.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU: n tai ETA: n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille osapuolille. 

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja rekisterinpitäjä suojaa tiedot asianmukaisesti. Asiakasrekisteri on manuaalinen, ja paperiset asiakastiedot säilytetään lukitussa tilassa. Asiakastietoja ei tallenneta sähköisesti. Asiakkaiden henkilötiedoista sukunimet ovat myös ajanvarauskalenterissa, joka on pelkästään rekisterinpitäjän hallussa.


Rekisterin tietojen säilytysaika ja hävittäminen 
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin Terveydenhuollon asiakastietolaki edellyttää. Säilyttämisajan jälkeen asiakasrekisteritiedot hävitetään tietoturvallisella tasolla eli paperit poltetaan. Yritystoiminnan päättyessä rekisteritiedot toimitetaan Kelalle.

Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus nähdä ja tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Hänellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Asiakkaalla ei ole oikeutta vaatia asiakasrekisteritietojen poistamista, koska laillistetulla terveydenhuollon ammattihenkilöllä on toisaalta oikeus käsitellä asiakasasiakirjoja ja toisaalta velvollisuus laatia niitä.